Hóa đơn (Invoice)
I.Hóa đơn (Invoice) là gì?
Hóa đơn (Invoice) là chứng từ kinh doanh do mọi đơn vị, cá nhân phát hành, thu thập khi mua bán hàng hóa, cung ứng, nhận dịch vụ và tham gia vào các hoạt động kinh doanh khác, là căn cứ gốc cho kế toán và là căn cứ quan trọng cho việc kiểm tra thực thi pháp luật của cơ quan kiểm toán và cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế. Biên lai là bằng chứng của việc nhận và thanh toán, hóa đơn chỉ có thể chứng minh việc kinh doanh đã diễn ra chứ không thể chứng minh được tiền đã được nhận hay đã thanh toán.
Hóa đơn là văn bản do người bán phát hành cho người mua trong hoạt động kinh tế. Nội dung bao gồm tên, chất lượng và giá cả dịch vụ cung cấp cho người mua. Ngoài việc tạm ứng, hóa đơn phải có các yếu tố: thanh toán từ người mua sang người bán theo các điều kiện đã thỏa thuận, phải ghi rõ ngày tháng, số lượng và là chứng từ quan trọng cho kế toán.
Nói một cách đơn giản, hóa đơn là tài liệu gốc về chi phí, chi phí hoặc doanh thu phát sinh. Đối với công ty, hóa đơn chủ yếu là căn cứ để hạch toán công ty và cũng là bằng chứng nộp thuế, đối với người lao động, hóa đơn chủ yếu dùng để hoàn trả.
II.Ý nghĩa
Hoá đơn có ý nghĩa và vai trò vô cùng quan trọng trong các hoạt động kinh tế – xã hội của nước ta.
- Hóa đơn có các đặc điểm như tính hợp pháp, tính xác thực, tính thống nhất, kịp thời. Là một trong những chứng từ kế toán gốc cơ bản nhất;
- Hóa đơn là phương tiện ghi nhận nội dung hoạt động kinh tế. Là công cụ quan trọng trong quản lý tài chính;
- Hóa đơn là căn cứ quan trọng để cơ quan thuế kiểm soát nguồn thuế và thu thuế;
- Hóa đơn là phương tiện quan trọng để nhà nước giám sát hoạt động kinh tế. Duy trì trật tự kinh tế và bảo vệ an ninh tài sản quốc gia.
III.Các loại hóa đơn (Invoice)
Hóa đơn thông thường và hóa đơn VAT đặc biệt.
Hóa đơn thông thường: Chủ yếu được sử dụng bởi người nộp thuế kinh doanh và người nộp thuế VAT quy mô nhỏ, người nộp thuế VAT thông thường cũng có thể sử dụng hóa đơn thông thường khi không thể phát hành hóa đơn đặc biệt. Cái trước áp dụng cho một ngành và doanh nghiệp nhất định. Chẳng hạn như hóa đơn bán lẻ thương mại thống nhất, hóa đơn thống nhất bán buôn thương mại, hóa đơn thống nhất bán sản phẩm của doanh nghiệp công nghiệp, v.v.. Cái sau chỉ áp dụng cho một mặt hàng kinh doanh nhất định. Chẳng hạn như hóa đơn quyết toán phí quảng cáo , hóa đơn bán nhà ở thương mại, v.v.
Hóa đơn thuế giá trị gia tăng đặc biệt là sản phẩm của nước tôi thực hiện hệ thống thuế mới. Do cơ quan thuế quốc gia lập căn cứ vào nhu cầu thu, quản lý thuế giá trị gia tăng. Chỉ dùng để người nộp thuế bán hoặc cung cấp giá trị.
Hóa đơn đặc biệt có ý nghĩa tương tự như hóa đơn thông thường. Đồng thời, nó còn có chức năng đặc biệt hơn so với hóa đơn thông thường. Nó không chỉ là chứng từ thu chi tài chính. Để ghi nhận số lượng hàng bán ra và số thuế GTGT. Đây cũng là chứng chỉ pháp lý ghi cả nghĩa vụ thuế của người bán và thuế đầu vào của người mua. Là chứng chỉ pháp lý mà người mua có thể sử dụng để khấu trừ thuế và đóng vai trò then chốt trong việc tính thuế giá trị gia tăng.
IV.Quy định về hóa đơn (Invoice)
1.Phát hành hóa đơn thông thường
Khi thu các khoản thanh toán từ bên ngoài để bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Tham gia vào các hoạt động kinh doanh khác, người thanh toán phải xuất hóa đơn. Trong trường hợp đặc biệt, người trả tiền phải xuất hóa đơn cho người được trả tiền;
Hóa đơn phải được lập trung thực, đúng thời hạn, theo trình tự, từng cột, liên một lần theo quy định và được đóng dấu đặc biệt đối với hóa đơn đơn vị;
Việc sử dụng máy tính để lập hóa đơn phải được cơ quan thuế nhà nước chấp thuận, sử dụng hóa đơn ngoài máy do cơ quan thuế nhà nước thống nhất giám sát và cuống đã phát hành phải đóng thành sổ theo số thứ tự;
Hóa đơn chỉ được sử dụng bởi các đơn vị thu mua và cá nhân trong phạm vi thành phố, quận, huyện, nếu ra ngoài phạm vi thành phố, quận thì sử dụng hóa đơn của nơi kinh doanh;
Khi nội dung đăng ký thuế của đơn vị, cá nhân phát hành hóa đơn thay đổi thì thực hiện thủ tục thay đổi hóa đơn, sổ mua hóa đơn cho phù hợp. Trước khi hủy đăng ký thuế thì hủy sổ mua hóa đơn, hóa đơn;
Mọi đơn vị, cá nhân sản xuất, kinh doanh đều phải lấy hóa đơn từ người nhận thanh toán khi mua hàng hóa, nhận dịch vụ. Thực hiện các hoạt động kinh doanh khác và thanh toán và không yêu cầu thay đổi tên, số lượng sản phẩm;
Những hóa đơn không đáp ứng quy định sẽ không được dùng làm chứng từ hoàn trả. Bất kỳ đơn vị, cá nhân nào cũng có quyền từ chối;
Hóa đơn phải được sử dụng trong thời hạn hiệu lực và sẽ hết hiệu lực khi hết hạn.
2.Phát đơn hàng hóa đơn VAT đặc biệt
Người nộp thuế không được lập hóa đơn thuế giá trị gia tăng đặc biệt đối với các hoạt động: bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế cho người tiêu dùng cá nhân; bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế thuộc đối tượng miễn thuế. Người nộp thuế quy mô nhỏ bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế. Kê khai doanh thu, xuất khẩu hàng hóa. Bán dịch vụ chịu thuế ra nước ngoài; sử dụng hàng hóa vào những mặt hàng không chịu thuế. Sử dụng hàng hóa vì lợi ích tập thể và phúc lợi cá nhân. Tặng miễn phí hàng hóa cho người khác; cung cấp dịch vụ không chịu thuế để chuyển nhượng tài sản vô hình hoặc bán bất động sản. Việc bán các mặt hàng chịu thuế cho người nộp thuế quy mô nhỏ không yêu cầu phát hành hóa đơn đặc biệt.
V. Công ty Logistic- Vận Tải Hậu Cần Hàng Không Việt VietAviation
Ngoài việc cung cấp những kiến thức liên quan đến logistic – vận tải hậu cần, thì chúng tôi còn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ vận tải hậu cần hot nhất hiện nay như vận chuyển hàng hóa, gửi hàng hóa, chuyển phát nhanh đi các nước trên thế giới, đặc biệt là hai cường quốc Mỹ, Trung Quốc. Bên cạnh đó VietAviation Cargo Express còn cung cấp dịch vụ mua hàng hộ Taobao, 1688 hot nhất hiện nay.
Cùng VietEducation chờ đón những kiến thức về logistic thật thú vị tiếp theo nhé!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
☎ Hotline: 0842001900 – 0908.315.806
📫 Email: booking@vietaircargo.asia
🌐 Website: www.vietaircargo.asia
📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM
+Kho hàng sân bay: 47 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam. Phone: 0929180086
+Văn Phòng Hà Nội: Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Nam Từ Liêm, TP Hà Nội. Phone: 0902861811
+Văn Phòng Quảng Ninh: 33 Trần Quốc Tảng, Phường Hải Hòa, TP Móng Cái, Quảng Ninh. Phone 0908315806
+Kho hàng Hải Phòng: Ngã tư Trịnh Xá – Thiên Hương – Thuỷ Nguyên – TP Hải Phòng. Phone: 0929180086
+Chi Nhánh Thẩm Quyến, Trung Quốc: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷. Phone: +86-0755-28890619
+Chi nhánh Đông Hưng, Quảng Tây: 中华 广西壮族自治区防城港市东兴市永定街. Phone: +8613907705148
+Singapore Rep Office: 309 Clementi Avenue 4, 04-301 Clementi Meadows 120309. Phone: +65 96938462
Một số bài viết liên quan đến Logistic >>>>>>
Tiềm năng phát triển ngành Logistic tại Việt Nam
Tầm quan trọng của Logistic trong hoạt động kinh doanh
Mô hình liên kết logistics ngược